Digitalización de Documentos

Fecha

Caracas, 3 Noviembre 2017

 

Baje el Contenido Detallado

Objetivo General:

Brindar a los participantes un plan de trabajo a desarrollar antes de la Digitalización de Archivos, con el objeto de contar con documentación organizada y datos estadísticos necesarios para la digitalización. Adicionalmente se suministrarán las bases técnicas para la preservación de los documentos digitales, revisando normas aplicadas en Venezuela, México y Colombia; con el fin de reducir los costos y tiempos de ejecución en este tipo de proyectos, así como garantizar el éxito de la digitalización en la empresa.

 

Contenido Programático:

  • Ciclo de vida del Documento. Edades del documento.

  • Procedimientos archivísticos: Clasificación (Sistemas de clasificación), Ordenación (Sistemas de ordenación) y Descripción (Instrumentos descriptivos).

  • Descriptores y metadatos.

  • Planificación presupuestaria de la digitalización.

  • Archivometría: Estadísticas previas.

  • Normas para el control de documentos durante la digitalización.

  • Preservación digital en la sociedad del conocimiento.

  • El gestor documental.

  • El software libre.

  • Legislación archivística venezolana relacionada con las nuevas tecnologías.

 

A quien está dirigido:

Asistentes administrativos, archivistas, estudiantes de archivología, archivólogos y TSU en Información y Documentación, así como cualquier empleado a nivel operativo encargado de gestionar documentos a ser digitalizados. Este programa NO ESTA DIRIGIDO a informáticos.

 

Duración:

Ocho (8) horas; un (1) día

 

Síntesis Curricular del Instructor:

Natalia González

Archivóloga (UCV 1995) y Abogada (UCV 2014). Componente Docente para Educación Superior, en la Universidad Alejandro de Humboldt (UAH 2008). Experiencia profesional de 20 años en consultoría independiente. Profesora UCV en Diplomado. Consultora de importantes empresas nivel nacional. Conferencista en desarrollo profesional.

Certificaciones:

Abogada (Colegio de Abogados de Caracas N°84.598. IPSA N°267.416): Legislación archivística. Derecho laboral venezolano.

Archivóloga (Colegio de Archivólogos y Bibliotecólogos de Venezuela N°463): Manuales de normas y procedimientos de archivo. Digitalización de documentos. Inspección y diagnóstico de archivos. Aplicación de las Normas ISO para la Gestión Documental. Tablas de retención documental. Tablas de Clasificación. Asesoría en parametrización de software para gestión de documentos electrónicos.

Docente y Facilitadora: Experiencia de 8 años como facilitador de acciones formativas en Caracas e interior del país. Experiencia en educación superior (3 años). Diseño de contenido e-learning y planes instruccionales. Experiencia en E-LEARNING (Cursos on-line).

Idioma Inglés: Certificación del British Council (puntaje: 5)

Profesional Independiente Certificado: Acreditado por la Contraloría General de la República (N° PNV-6897867-91-08-2014-2017 de fecha 26/08/2014).