Gestión del Cambio en los Proyectos

Objetivo General:

El cambio es parte de todo proyecto que emprendemos y la implantación de determinados proyectos implica transformaciones organizacionales significativas. Por ello, el cambio puede resultar una tarea difícil y frustrante en la agenda de muchas compañías si no se dan los pasos adecuados para atenuar el impacto, desde el punto de vista de la alineación con lo existente, de la identificación y tipificación de los actores, de la comunicación y publicidad del proyecto y sus resultados o productos, de la identificación y definición de los nuevos roles y responsabilidades y desde el punto de vista del adiestramiento requerido para poder implantar esos nuevos roles, que se requerirán para el manejo y la administración de los nuevos productos, servicios o mejoras a implantar. El problema que enfrentan la mayoría de los ejecutivos es que la administración del cambio no se parece a ninguna otra tarea empresarial dentro de la continuidad operativa.El curso de "Gestión del Cambio en Proyectos", ha sido diseñado para contribuir con la formación de los participantes en la disciplina de Gerencia de Proyectos mediante la transmisión de conocimientos teórico-prácticos de los procesos asociados con la Gestión de Manejo del Cambio, acorde a las mejores prácticas establecidas en el PMBOK Guide® del Project Management Institute.

 

Contenido Programático:

1. CAPITULO:  I Marco Teórico, El cambio, Gestión del Cambio, El Proyecto, La Gerencia del Proyecto.

  • Qué es el Cambio?

  • Reflexiones sobre el Cambio?

  • El Cambio Organizacional.

  • Proyectos vs.

  • Cambio.

  • Productos de la Gestión de Cambio.La Gerencia de Proyectos.

  • PMI y La Guía del PMBOK® 5ta. Edición.

 

2. CAPITULO II: Identificar los actores principales.

  • Identificación de los Interesados.

  • Caracterización de los Interesados.

  • Mapa de Interesados.

 

3. CAPITULO III: Alineación Organizacional.

  • Qué es la Alineación Organizacional.

  • Alcance.

  • Evaluación de impacto y riesgos organizacionales

  • Monitoreo a lo largo del proyecto de las acciones de Alineación.

 

4. CAPITULO IV: La estrategia comunicacional durante todas las fases del desarrollo.

  • Qué es la Comunicación?

  • Gestión de las Comunicaciones (PMBOK).

  • Concepto.

  • Objetivo.

  • Competencias y Habilidades.

  • Procesos.

  • Plan de las Comunicaciones.

 

6. CAPITULO V: EL cambio de funciones y responsabilidades.

  • Diseño de roles.

  • Matriz de Roles y stakeholders.

  • Desarrollo y ensayo de roles.

 

7. CAPITULO VI:La estrategia de capacitación y la transferencia de conocimientos.

  • Estrategia de Documentación y adiestramiento usuarios.

  • Plan y Programación de Adiestramiento.

  • Documentación para adiestramiento.

  • Logística de adiestramiento.

  • Inventario de usuarios/clientes/participantes vs. habilidades, competencias.

 

A quien está dirigido:

Este curso esta dirigido a ingenieros, arquitectos, economistas, auditores de proyectos, líderes de proyectos, planificadores y controladores de proyectos y todos aquellos profesionales que de una u otra forma tienen bajo su responsabilidad gerenciar actividades productivas, en las cuales se consumen recursos, con la finalidad de alcanzar las metas del proyecto en el tiempo programado.

 

Duración:

Diéciseis (16) horas; dos (2) días.

 

Síntesis Curricular del Instructor:

Ing. Xiomara González León

Ingeniero en Computación de la Universidad Simón Bolívar con Especialización en Relaciones Internacionales de la Universidad Central de Venezuela, especialista en Implantación de Procesos y Organizaciones, con varias certificaciones en Tecnologías de Información. Desde 1998 he desempeñado diversas posiciones como gerente de organizaciones, en empresas de alta tecnología dedicadas al desarrollo de soluciones empresariales para el sector de Hidrocarburos, Manufactura y de las Telecomunicaciones. En 2004 se incorpora a Telefónica Venezuela MOVISTAR en la implantación de mejores prácticas en gerencia de proyectos y al frente de diversos proyectos importantes para la empresa. Desde el 2007 es designada Gerente de Negociaciones de la Vicepresidencia de Tecnología, desde donde definió estrategias y estableció prácticas para garantizar acuerdos sostenibles con la Sociedad, Comunidades, Entes Gubernamentales, Empresas y Particulares para el desarrollo y mantenimiento de la Red de Telecomunicaciones de Telefónica en Venezuela. Apoyo en la planificación y control de la Planta de Yogurt PACA del grupo POLAR, aún en desarrollo, a través de la empresa BOGE Consultores, C.A. Ha recibido diversos reconocimientos a lo largo de su trayectoria por sus aportes y por el logro de objetivos en tiempo y presupuestoEn relación a sus habilidades y destrezas cabe mencionar: Dirección de Organizaciones y Proyectos. Posee habilidades de gerencia, liderazgo, comunicación, negociación y una excelente capacidad para la implantación de procesos y nuevas tecnologías con el fin de alcanzar los objetivos de negocio. Conoce de cerca los procesos financieros, de logística, desarrollo de red de telecomunicaciones y de implantación de tecnologías de información. Dirección de Organizaciones, fijación de metas, control de gestión operacional y administrativa, planificación estratégica, dominio de técnicas, métodos y herramientas de gerencia. Facilitación de procesos de aprendizaje, especialmente en tópicos de Gerencia de Proyectos. Conocimientos sólidos de procesos, metodologías y tecnologías de información, tales como ERP-SAP, tecnologías de Portales, Ambientes de Colaboración. Contrataciones. Diseño de talleres y adiestramientos. Manejo del Cambio y Gerencia del Conocimiento. Tecnologías Oracle, SAP, Desarrollos WEB, Internet. Puedo hablar, escribir y entender muy bien en inglés.

Este curso no está programado

 

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